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Microsoft Teams accès externe accès invité https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-access

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PECHEUR Daniel
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https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-access

Accès invité dans Microsoft Teams

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      •  
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

L’accès Invité est l’une des fonctions les plus demandées par les clients. Pour vous tenir au courant de notre progression et nous faire part de vos commentaires :

Vue d’ensemble de l’accès invité

L’accès invité permet aux équipes de votre organisation de collaborer avec des personnes à l’extérieur de votre organisation en leur accordant l'accès aux équipes et aux canaux. Toutes les personnes ayant un compte de messagerie professionnel ou de particulier tel que Outlook, Gmail, etc. peuvent participer en tant qu’invitées dans Teams, avec un accès complet aux conversations, réunions et fichiers des équipes.

L’accès invité est inclus dans de nombreux abonnements Office 365 sans nécessiter de licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur les licences, voir le guide de licence de collaboration Azure Active Directory B2B.

L'accès invité est un paramètre de niveau client dans Microsoft Teams, désactivé par défaut. L’accès invité est soumis à Azure AD et aux limites de service Office 365.

 Notes

Les utilisateurs de votre organisation qui ont uniquement des offres d’abonnement Office 365 autonomes, telles que Exchange Online Plan 2, ne peuvent pas être invités en tant qu’invités à votre organisation, car les équipes considèrent ces utilisateurs comme membres de la même organisation. Pour ces utilisateurs utilisant Teams, un abonnement Office 365 Business Premium, Office 365 Entreprise ou Office 365 éducation doivent leur être attribués.

Qu’est-ce qu’un invité ?

Un invité est une personne qui n'est ni un employé, ni un étudiant ni un membre de votre organisation. Il ne dispose pas d'aucun compte scolaire ni professionnel lié à votre organisation. Il peut par exemple s'agir de partenaires, sous-traitants, fournisseurs ou consultants. Toute personne qui ne fait pas partie de votre organisation peut être ajouté en tant qu’invité dans Teams. Cela signifie que tout le monde avec un compte professionnel (autrement dit, un compte Azure Active Directory) ou un compte de messagerie consommateur (avec Outlook.com, Gmail.com ou d’autres personnes) peut participer en tant qu’invité dans Teams, avec un accès complet à des équipes et des expériences de canal. (Vous pouvez lire les informations relatives aux restrictions d’invité dansAutorisation de l’accès invité dans Microsoft Teams.) Tous les invités dans Teams bénéficient de la même protection en matière de conformité et d’audit que les autres utilisateurs d’Office 365, et les invités peuvent être gérés en toute sécurité dans Azure AD.

Pourquoi utiliser l’accès invité?

Grâce à l’accès invité, les organisations qui utilisent Teams peuvent fournir à leurs partenaires un accès externe aux équipes, documents dans les canaux, ressources, conversations et applications, tout en conservant le contrôle total de leurs propres données d'entreprise. Tous les invités dans Teams bénéficient de la même protection en matière de conformité et d’audit que les autres utilisateurs d’Office 365, et les invités peuvent être gérés en toute sécurité dans Azure AD.

Teams est basé sur les Groupes Office 365 et offre un nouveau moyen pour accéder aux ressources partagées d'un groupe Office 365. Teams est la meilleure solution de conversation permanente parmi les membres d'un groupe ou d'une équipe. Les groupes Office 365 sont un service disponible sous la forme d'un abonnement inter-applications qui donne accès à un ensemble de ressources partagées, telles qu'un site SharePoint ou un tableau de bord Power BI, pour permettre à l'équipe de collaborer efficacement et en toute sécurité.

Quelle est l’accès invité et quel est l’accès externe (fédération) ?

L’accès externe (Fédération) et l’accès invité sont différents:

  • L’accès invité accorde une autorisation d’accès à une personne. L’accès externe accorde l’autorisation d’accès à l’intégralité d’un domaine.

  • Un accès invité, une fois accordé par le propriétaire d’une équipe, permet à un invité d' accéder aux ressources, telles que les discussions de canal et les fichiers, à une équipe spécifique et à discuter avec d’autres utilisateurs de l’équipe auxquelles ils ont été invités. Avec l’accès externe (discussion fédérée), les participants à la conversation externe ne peuvent pas accéder aux équipes ou ressources de l’équipe de l’organisation. Les utilisateurs peuvent participer à une conversation fédérée unique. Les administrateurs de clients peuvent choisir entre les deux options de communication en fonction du niveau de collaboration souhaité avec la partie externe. Les administrateurs peuvent opter pour une approche ou les deux, en fonction des besoins de votre organisation, mais nous vous recommandons d’activer l’accès invité pour une connaissance plus complète et collaborative des équipes.

Pour obtenir une comparaison détaillée, voir gérer l’accès externe.