Lotus Notes utilisation de l'espace de travail
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail IBM Lotus Notes, qui reprend l'interface utilisateur des versions précédentes de Lotus Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Pour ouvrir l'espace de travail
Cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sélectionnez . Dans les versions précédentes, le dossier Applications s'appelait Bases de documents.
Vous pouvez conférer à votre espace de travail un aspect tridimensionnel et ajouter une texture d'arrière-plan à l'aide des préférences utilisateur. En outre, vous pouvez changer la couleur de chaque onglet et spécifier un nom pour chaque onglet à l'aide des propriétés de l'espace de travail.
Comment créer une page de travail ?
Vous pouvez créer un espace de travail pour organiser vos liens vers des applications. Un espace de travail peut contenir jusqu'à 32 pages.
- Cliquez sur un onglet d'espace de travail.
- Cliquez sur .
- Si nécessaire, cliquez sur Oui pour ajouter la page de travail et mettre à niveau votre fichier de bureau ou cliquez sur Non pour annuler l'ajout.
- Les nouvelles pages de travail sont insérées à gauche de la page de travail sélectionnée.
- Si vous n'avez jamais ajouté de page de travail, le système vous invite à mettre à niveau votre fichier de bureau.
Comment attribuer un nom à une page de travail ?
Vous pouvez avoir besoin de donner des noms à vos pages de travail, pour une meilleure organisation de vos activités. Ainsi, si vous utilisez trois types d'applications (applications de ressources humaines, applications de ventes et applications de transactions internationales), vous pouvez entrer les noms Ressources humaines, Ventes et International sur trois onglets d'espace de travail différents et déplacer les différentes applications dans leur page de travail respective.
- Cliquez deux fois sur l'onglet de l'espace de travail.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'espace de travail, cliquez sur l'onglet Infos sur l'onglet et entrez un nom dans le champ Nom de la page. Les noms de page ne peuvent pas dépasser 32 caractères.
Comment supprimer une page de travail ?
Il est facile de supprimer un espace de travail.
- Cliquez sur l'onglet de l'espace de travail.
- Cliquez sur ou appuyez sur la touche Suppr.
- Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour l'annuler.
Si vous supprimez une page de travail contenant des icônes, ces derniers sont supprimés de l'espace de travail en même temps que la page.
Comment changer de page d'espace de travail ?
Cliquez sur l'onglet de l'espace de travail de la page. Pour changer de page à l'aide du clavier, appuyez sur Ctrl et sur la flèche vers la gauche ou vers la droite.
Comment modifier la couleur d'un onglet de page de travail ?
Vous pouvez modifier la couleur d'un onglet d'espace de travail.
- Cliquez deux fois sur l'onglet de l'espace de travail.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'espace de travail, dans l'onglet Infos sur l'onglet, cliquez sur la flèche descendante, dans la partie droite de la zone Couleur de l'onglet.
- Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs qui s'affiche.
Pour optimiser les fichiers de l'espace de travail
Vous pouvez gagner de l'espace disque en optimisant le fichier desktop6.ndk, qui fait partie des fichiers d'espace de travail. Cette opération permet de récupérer l'espace disque inutilisé en supprimant les références aux applications qui ne font plus partie de votre espace de travail.
- Cliquez deux fois sur l'onglet de l'espace de travail.
- Cliquez sur l'onglet Paramètres.
- Cliquez sur % utilisé.
- Si le pourcentage est inférieur à 85 %, cliquez sur Optimiser.
Gestion de la taille du fichier de l'espace de travail
- Pour que le fichier desktop6.ndk soit aussi petit que possible lorsque vous travaillez, pour l'option Taille du cache, choisissez un nombre peu élevé de méga-octets (de 1 à 16) afin de réduire votre fichier cache.ndk. Lorsque vous effectuez cette opération, Notes supprime les éléments de conception inutilisés dans le cache pour faire de la place aux autres.
- Le fichier cache.ndk ne peut pas être optimisé. Lorsque l'espace de travail est optimisé, la taille de desktop6.ndk est réduite mais celle de cache.ndk reste identique.
- Vous pouvez supprimer cache.ndk pour gagner de l'espace disque.